Eén geïntegreerd systeem voor 60 bedrijven

Een Antwerpse projectontwikkelaar met meer dan 60 vennootschappen en 15 bedienden op de boekhoudafdeling werkte met een oude versie van Microsoft Dynamics NAV. Er waren ook heel wat losse Excel-bestanden in omloop.

Hun vraag aan Astena luidde: een geïntegreerde boekhouding live zetten voor de meer dan 40 vennootschappen, inclusief een vlottere goedkeuringsflow van de inkoopfacturen. Een projectteam werd samengesteld en na enkele strategische sessies kreeg Astena een go voor de installatie van de software en de opleiding van de medewerkers.

Na 3 maanden was de initiële opzet al een feit.

Key facts
- Aantal bedienden: 15 (financieel departement)
- Resultaat: 60 bedrijven live met algemene en analytische boekhouding, codabox en isabel, inclusief opzetten goedkeuringsworkflow inkoopfacturen
- Doorlooptijd: 3 maanden
- Projectbudget : € 22.500